Se préparer pour l'avenir
Satellic est le plus grand opérateur de péage en Belgique. Animée par l'innovation, l'entreprise souhaitait que ses bureaux soient à l'image de ses ambitions. Satellic a ainsi fait appel à brainmove pour l'aider à développer un environnement de travail résolument tourné vers l'avenir. Anton Maes, fondateur, PDG, stratège en milieu de travail et gestionnaire du changement de brainmove, partage sa vision du projet avec Satellic.
Pouvez-vous vous présenter en quelques mots ?
En tant que psychologue, je suis passionné par la science et l'apprentissage continu. Vivement intéressé par la croisée entre la stratégie du lieu de travail et le comportement humain, et j'ai choisi d'en faire ma profession. Un précédent emploi au sein de GDF Suez m'a permis d'acquérir une expérience en communication, marketing et gestion du changement. J'ai également une expérience dans le domaine de la recherche, car j'ai été assistant dans une faculté de psychologie à l'université.
Pouvez-vous nous en dire plus sur brainmove ?
Déplacer des cartons n'est pas si difficile, mais redéfinir le travail à un niveau stratégique et humain est un véritable défi. J'ai fondé brainmove il y a 13 ans pour offrir aux entreprises des conseils stratégiques indépendants sur le lieu de travail, fondés sur la recherche scientifique. Notre processus commence par l'établissement d'une vision claire de la manière dont l'entreprise souhaite travailler et collaborer à l'avenir. Après avoir analysé les processus principaux, nous identifions les modes d'utilisation spécifiques du lieu de travail. Ensuite, nous établissons des profils d'utilisateurs en identifiant leurs besoins et en analysant leur façon de travailler. Après cela, nous nous concentrons sur l'objectivation des activités typiques, la prévision du taux d'occupation attendu et la détermination des types de lieux de travail alternatifs, y compris les options traditionnelles et flexibles. Tout cela pour garantir un concept de lieu de travail qui offre un équilibre optimal entre le bien-être et la productivité.
Mais l'aventure ne s'arrête pas là...
Non, après avoir étudié la composition optimale du futur lieu de travail et ce qui doit être intégré dans le nouveau concept, la conception en tant que telle peut commencer. Comme il s'agit souvent d'un changement fondamental, nous devons nous assurer que la culture de l'entreprise est prête. Afin d'assurer l'adoption en douceur du nouvel environnement de travail, nous définissons une trajectoire de gestion du changement comportant des plans de communication ainsi que des formations pour les dirigeants et les collaborateurs. Nos programmes de coaching et de formation sont toujours adaptés aux besoins de nos clients.
Comment s'est déroulée la collaboration entre brainmove et Satellic ?
Satellic est une entreprise de haute technologie qui aspirait à ce que son lieu de travail reflète cet esprit en faisant un environnement propice à la durabilité, au bien-être et à la productivité. En nous concentrant sur certains thèmes clés tels que le travail d'équipe, la santé et le bien-être, la collaboration et l'expérience des employés, nous avons aidé Satellic à créer un concept de lieu de travail attrayant, durable, à l'épreuve du temps et conforme à son approche innovante.
Quels ont été les éléments clés de cette collaboration ?
nsemble, nous avons élaboré une vision d'avenir pour leur lieu de travail reposant sur une collaboration renforcée, le partage des connaissances et l'interaction informelle. Une fois cette vision définie, nous avons analysé les processus des différentes équipes dans le cadre d'ateliers interactifs. Satellic valorise l'innovation, la collaboration et l'engagement. Nous nous sommes alors assurés que le concept de lieu de travail défini reflétait bien ces valeurs, puis nous avons fait appel à un designer expérimenté pour créer un environnement de travail attrayant où les employés se sentent à l'aise et motivés. Notre prochaine mission consiste à accompagner les utilisateurs pour faciliter la transition vers le nouvel environnement de travail, y compris le coaching en leadership pour aider les managers à diriger efficacement dans ce nouveau contexte.
Avez-vous des points forts en commun ?
L'un et l'autre, nous partageons un engagement en faveur de pratiques fondées sur des données probantes. En outre, les deux entreprises privilégient le développement durable et mettent l'accent sur l'optimisation de l'utilisation de l'espace et la promotion du bien-être. La vision de Satellic pour son lieu de travail ainsi que l'approche de brainmove pour aider les entreprises à repenser le travail sont toutes deux conçues pour être à l'épreuve du temps et s'adapter à des époques et des contextes changeants.
Comment l'approche du lieu de travail a-t-elle évolué ces dernières années ?
Au cours des cinq dernières années, nous avons constaté un intérêt accru pour le comportement et la psychologie des utilisateurs. À mesure que les entreprises se sont adaptées au contrecoup de la COVID-19, nous avons constaté un besoin croissant de concepts de lieux de travail flexibles axés sur la collaboration et l'échange des connaissances.
Quel impact un environnement de travail bien conçu peut-il avoir sur les entreprises ?
L'environnement de travail est d'une importance capitale pour les entreprises et leurs collaborateurs. Aujourd'hui, l'aménagement du lieu de travail est un élément que les services RH doivent également prendre en compte. Un environnement de travail bien conçu peut être attrayant et motivant non seulement pour les employés actuels, mais aussi futurs, ce qui contribue à augmenter les taux de rétention et à améliorer les efforts de recrutement. Il peut également contribuer à stimuler la productivité et la collaboration dans la mesure où les employés disposent d'espaces qui répondent à leurs besoins et favorisent le travail d'équipe.