Auf die Zukunft eingestellt
Satellic ist der größte Mautbetreiber in Belgien. Das Unternehmen ist innovationsfreudig und wollte, dass sein Arbeitsplatz seine Ambitionen widerspiegelt. Satellic hat sich für eine Partnerschaft mit brainmove entschieden, um seine Büros zukunftssicher zu machen. Anton Maes, Gründer, CEO, Arbeitsplatzstratege und Change-Manager von brainmove, gibt Einblicke in das Projekt mit Satellic.
Können Sie sich kurz vorstellen?
Als Psychologe, begeistere ich mich für Wissenschaft und kontinuierliches Lernen. Ich interessiere mich sehr für die Überschneidung von Arbeitsplatzstrategie und menschlichem Verhalten und habe dies zu meinem Beruf gemacht. Ich habe einen Background in den Bereichen Kommunikation, Marketing und Change Management und war zuvor bei GDF Suez tätig Darüber hinaus habe ich als Universitätsassistent an einer Fakultät für Psychologie Erfahrung in der Forschung.
Können Sie uns mehr über brainmove erzählen?
Umzugskisten schleppen ist wirklich nicht schwierig; Arbeit auf strategischer und menschlicher Ebene neu definieren aber schon. Ich habe brainmove vor 13 Jahren gegründet, um Organisationen eine unabhängige strategische Arbeitsplatzberatung anzubieten, die auf wissenschaftlicher Forschung beruht. Wir beginnen damit, eine klare Vision zu entwickeln, wie das Unternehmen zukünftig arbeiten und zusammenarbeiten möchte. Nach einer Analyse der Hauptprozesse ermitteln wir die charakteristischen Arten, wie der Arbeitsplatz genutzt wird. Wir erstellen Nutzerprofile, in denen wir die Bedürfnisse der Nutzer/innen ermitteln und ihre Arbeitsweise untersuchen. Dabei liegt unser Schwerpunkt auf einer Versachlichung typischer Tätigkeiten, der Vorhersage der erwarteten Auslastung und der Bestimmung der Arbeitsplatzalternativen einschließlich traditioneller und flexibler Optionen. Dies alles dient dazu, ein Arbeitsplatzkonzept zu gewährleisten, das ein optimales Gleichgewicht zwischen Wohlfühlen und Leistungsfähigkeit bietet.
Aber damit ist noch nicht alles getan?
Stimmt, das ist nur der Anfang. Nachdem wir uns mit dem optimalen zukünftigen Arbeitsplatzmix beschäftigt und die neuen Konzeptbedürfnisse integriert haben, geht es mit dem Design weiter. Da es sich dabei oft um einen grundlegenden Wandel handelt, müssen wir sicherstellen, dass die Kultur der Organisation dafür bereit ist. Wir entwickeln einen Change-Management-Pfad, der Kommunikationspläne und Führungs- und Nutzerschulungen umfasst, um eine reibungslose Einführung der neuen Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Unsere Coaching- und Schulungsprogramme sind immer auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten.
Wie haben brainmove und Satellic zusammengearbeitet?
Satellic ist ein Hightech-Unternehmen, das sicherstellen wollte, dass sein Arbeitsplatz diesen Geist widerspiegelt und eine Umgebung schafft, die Nachhaltigkeit, Wohlbefinden und Leistungsfähigkeit fördert. Mit den Schwerpunktthemen Teamarbeit, Gesundheit und Wohlbefinden, Zusammenarbeit sowie Mitarbeitererfahrung haben wir Satellic geholfen, ein Arbeitsplatzkonzept zu erstellen, das attraktiv, nachhaltig, zukunftssicher und im Einklang mit ihrem innovativen Ansatz ist.
Was waren die wichtigsten Aspekte der Zusammenarbeit?
Gemeinsam haben wir eine zukunftssichere Vision für ihren Arbeitsplatz entwickelt, die sich auf die Förderung der Zusammenarbeit, des Wissensaustausches und der informellen Interaktion richtet. Nach der Entwicklung der Vision, haben wir die Prozesse der verschiedenen Teams in interaktiven Workshops analysiert. Satellic legt Wert auf Innovationen, Zusammenarbeit und Engagement. Wir stellten sicher, dass das Arbeitsplatzkonzept diese Werte vertrat, und bereiteten ein Briefing für einen Top-Designer vor, der eine attraktive Arbeitsumgebung entwickeln sollte, in der sich die Mitarbeiter/innen wohlfühlen und motiviert sind. Unsere nächste Aufgabe besteht darin, die Nutzer/innen zu begleiten und ihnen den Übergang zur neuen Arbeitsumgebung zu erleichtern. Dies umfasst unter anderem Führungscoaching, um Vorgesetzte ihre Führungsrolle im neuen Kontext effektiv umsetzen zu können.
Haben Sie irgendwelche gemeinsame Stärken?
Ja, beide schätzen wir evidenzbasierte Praktiken. Darüber hinaus legen beide Unternehmen Wert auf eine nachhaltige Entwicklung und setzen einen Schwerpunkt auf die Optimierung von Platznutzung und die Förderung des Wohlbefindens. Die Vision von Satellic für ihren Arbeitsplatz und der Ansatz von brainmove, Organisationen beim Umdenken in Bezug auf Arbeit zu unterstützen, sind beide zukunftssicher und anpassungsfähig an sich ändernde Zeiten und Kontexte.
Wie hat sich der Ansatz mit Blick auf den Arbeitsplatz in den letzten Jahren entwickelt?
In den letzten fünf Jahren konnten wir zunehmendes Interesse an Nutzerverhalten und Psychologie feststellen. Im Zuge der Anpassung der Unternehmen an die Folgen von COVID-19 haben wir einen wachsenden Bedarf an flexiblen Arbeitsplatzkonzepten beobachtet, die sich auf Zusammenarbeit und Wissensaustausch konzentrieren.
Welchen Einfluss kann eine gut gestaltete Arbeitsumgebung auf Organisationen haben?
Die Arbeitsumgebung ist für Organisationen und ihre Mitarbeiter/innen von entscheidender Bedeutung. Heutzutage steht Arbeitsplatzdesign auch auf der Agenda der Personalabteilung. Eine gut gestaltete Arbeitsumgebung kann für aktuelle und zukünftige Mitarbeiter/innen überzeugend und attraktiv sein, was für die Mitarbeiterbindung und Anwerbung neuer Mitarbeiter/innen förderlich ist. Räumlichkeiten, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter/innen entsprechen und zur Teamarbeit einladen, können ebenfalls zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit und Zusammenarbeit beitragen.